项目报备管理

    1、各生产部门接洽的所有项目(含投标项目)均应指定专人在公司FALTDI项管平台系统上进行备案登记。

    2、报备部门进行项目报备时,应在FALTDI项管平台系统上填报项目相关信息,并将项目开展后获得的项目招标文件等相关资料(若有)上传系统。招投标项目在正式招标挂网前报备为有效报备。

      有效报备的六个条件:项目名称、建设单位、项目规模、建设单位联系人(岗位)、真实的联系电话(建设单位的联系信息系统保密)。凡其中有虚假信息的,报备作废。若报备项目过期或建设地点、建设单位发生变化视为新项目,需重新报备。原报备部门未重新报备,经营部有权接受其他部门的报备。

    3、项目有效报备后,报备部门可参与该项目前期咨询服务等工作。若项目发生报备冲突,经营部有权向各报备部门了解项目跟踪进展,以便公司做进一步评判。公司将按照经营有利原则结合跟踪进展深度,由经营部上报公司领导后确定最终跟进部门,并由其负责参与项目招投标及合同谈判等后续经营活动。

       未经报备以公司名义运作项目,造成公司内各部门对外无序竞争,使公司利益造成损失的,应对涉及的个人及当事部门通报批评,并处部门负责人罚金 0.5 万元, 由其个人奖金账户扣除。

    4、同一业主新项目的隶属关系:项目业主另行运作新项目时,若该业主对原服务团队无异议,可优先接受原服务团队对新项目的报备。

    5、项目报备的时间必须在以公司名义与项目业主正式接洽前,其中招投标项目必须在以公司名义报名参加投标前。

    6、原则上不允许跨部门,跨板块进行报备,特殊情况需先与分管领导协调后,再行报备。否则报备无效。

    7、报备项目有效期从报备之日起 7 个月,报备时间到期可延续报备,未延续报备,原报备自行作废,且不做提醒。